クロノス株式会社（以下、「当社」といいます。）は、"就業管理"一筋に、お客様の管理業務の構造化をお手伝いし、効率化のプロセスを通じて社会に貢献することを目標として事業に励んでまいり信頼を勝ち得ました。更に、社会的責任も果たすため、当社の業務に従事するすべての者が、個人情報は個人の重要な財産であるとの認識のもとに、次の方針を定め、体系的で全経営活動に統合された個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実行し、維持し、及び継続的に改善していきます。
個人情報の取得、利用及び提供について
個人情報を取得する場合、可能な限り個人情報の利用目的を特定したうえで実施いたします。また、個人情報を取得する場合には、その取得の方法により適切な方法によって利用目的などを明らかにいたします。
個人情報を利用する場合、特定した利用目的の範囲において利用及び提供を行うものとし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行うことの無いよう、特定した利用目的について教育等を通じて定期的に周知をはかります。
ただし、法令に基づく場合など、本人の権利や利益、生命、身体を保護するために必要な場合には、本人による同意の有無に関わらず取得、利用及び提供を行うことがあります。
法令順守について
保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムにおける取り組みを適宜見直し、改善していきます。
個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止及び是正について
取得した個人情報について、漏えい、滅失又はき損などが生じることの無いよう情報システムなどの安全管理措置を実施することで防止するとともに、監査および業務中に発見された不備に対しても継続的に是正をはかります。
苦情・相談への対応について
本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を常設し対応いたします。方針下部記載の窓口にお問い合わせ下さい。
なお、苦情及び相談を受け付けた場合、適切かつ迅速に対応するとともに、対応に伴い取得した個人情報については、苦情及び相談に対応する以外の目的で利用及び提供はいたしません。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護のためのマネジメントシステムを定め、代表者自らマネジメントシステムを見直すことによって継続的に是正及び予防の処置を実施いたします。
また、上記に掲げた方針及びその他個人情報保護に必要な事項については、すべて手順を文書化し実践できるよう取り組みます。
制定日：平成23年 12月 31日
更新日：令和2年 9月 23日
クロノス株式会社
代表取締役社長 大牧 充
個人情報に関する相談窓口
受付先：
〒101-0022
東京都千代田区神田練塀町300番地 住友不動産秋葉原駅前ビル17F
クロノス株式会社 個人情報相談窓口 管理部 経理財務課 冨田
電話：03-3525-8018
FAX：03-6853-7781
メールアドレス：gyomu@xronos-inc.jp
受付時間 月曜日～金曜日10：00～16：00
（平日は11:30から13:00 祝日、当社指定休日を除く）
